كيف ابحث عن معلومات شخص بالسجل المدني
سنتحدث اليوم بمشيئة الله تعالى هُنا عبر منصة “كبسولة” عن كيفية البحث عن معلومات شخص بالسجل المدني؟ إذ أن الأمور ليست معقدة كما قد يتوقع البعض إذ تتيح الاحوال المدنية الكثير من خدمات المواطنين عن طريق موقع الوزارة الرسمي او الفروع المنتشرة بكافة مناطق السعودية، حيث تتمثل العملية في الخطوات البسيطة التالية :
- يتوجه الشخص المدني المستعلم إلى فرع السجل الأقرب له من قسم الأحوال المدنية.
- يتعين علي الشخص المدني تقديم كل المعلومات والبيانات التي تبرهن على صلته أو قرابته بالشخص الذي يرغب في الحصول على تفاصيل حوله، وهذه الخطوة ضرورية لضمان حقوق الخصوصية وتقييد الوصول إلى المعلومات الشخصية للأفراد.
- بعد ذلك قد يطلب منك أيضا الموظف في السجل المدني المسؤول الانتظار قليلاً حتى يقوم بالتحقق من البيانات التي قدمتها، وهذه الخطوة تأتي لضمان صحة المعلومات وتحقيق الأمان في الاستفسار.
- فور التحقق من البيانات والتأكد من وجود صلة قرابة بين الشخصين سيقوم الموظف بتزويد المستعلم بكافة المعلومات والمستندات المتعلقة بالشخص المطلوب.
كما أن هناك طريقة أخرى توفر وقتًا وجهدًا إضافيًا عليك فيما يَخص عملية الاستعلام و البحث عن معلومات شخص بالسجل المدني، وهي البحث من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي للسجل المدني في المملكة العربية السعودية الذي توفره وزارة الداخلية..
- يبدأ الشخص الراغب بعملية الاستعلام الدخول إلى الموقع الإلكتروني للسجل المدني السعودي “الأحوال المدنية” عبر هذا الرابط “من هنا“.
- يُطلب منه كتابة اسم الشخص الذي يرغب في الاستعلام عن سجله.
- يتعين على المستعلم الإجابة على بعض الأسئلة المطروحة له من قِبَل الموقع وذلك للتحقق من صحة الطلب وصلة القرابة.
- يتضمن هذا الاستفسار عادةً أسئلة عن رقم هوية الشخص المستعلم عنه، وعن صلته القرابية بالشخص المطلوب الاستعلام عنه.
- بعد التحقق من المعلومات والصلة القرابية يتمكن المستعلم من الحصول على جميع المعلومات المتعلقة بالشخص المستهدف في الاستعلام بما في ذلك المعلومات الشخصية والسجلات المدنية.
شروط الإستعلام عن شخص في السجل المدني
وفي ظل التزام الدولة بحماية خصوصية المواطنين، يُحدد النظام مجموعة من الشروط التي يجب توافرها للحصول على معلومات معينة عن أحد الأشخاص من خلال السجل المدني، وتأتي هذه الشروط في إطار ضمان الخصوصية وعدم التجاوز على حقوق الأشخاص. وفيما يلي تلك الشروط :
- وجود رابط قرابة وثيقة بين الشخص الذي يبحث عن المعلومات وبين الشخص المستعلم عنه.
- الاعتراف فقط بصلات القرابة من الدرجة الأولى والدرجة الثانية و والدرجة الثالثة كأحقية للحصول على المعلومات.
- لكن يجدر الإشارة إلى أن البيانات الخاصة بالأشخاص في السجل المدني تُعتبر من المعلومات السرية ولذلك لا يمكن الاطلاع عليها بكل سهولة، ويتم ذلك فقط بناءً على توجيهات وقوانين صارمة.
- في حال كان الباحث عن المعلومات لا يرتبط بصلة قرابة بالشخص المطلوب فلن يتمكن من الحصول على أية بيانات.
- تحتفظ الجهات المختصة بحق الاطلاع على هذه المعلومات دون غيرها، وذلك ضمن معايير الأمان والسرية المعتمدة، وهي بالتالي الجهة الوحيدة التي تتمتع بالأولوية في الوصول إلى المعلومات الخاصة بأي مواطن ضمن السجل المدني السعودي، كما أنها قادرة على إبلاغ الأقارب حسب الحاجة حول هذه البيانات.
طريقة وكيفية تغيير الاسم في السجل المدني
من المهام التي قد تواجه البعض في المملكة العربية السعودية هي مهمة تغيير الاسم في السجل المدني، وقد وضعت المملكة مجموعة من الإجراءات المحددة للقيام بهذه المهمة، وفي الأسطر القادمة نسرد تلك الإجراءات بكل وضوح :
- من الضروري أن يتوجه الراغب في تغيير اسمه إلى السجل المدني الواقع بالقرب من منطقته السكنية.
- عند وصوله هناك يجب التوجه مباشرة إلى قسم الواقعات ومن ثم إبلاغ الموظف المعني برغبته في القيام بتعديل اسمه.
- الموظف من جهته سيقوم بتقديم إفادة تؤكد رغبة الشخص في إجراء هذا التعديل.
- بعد ذلك سيُسلم للشخص نموذجًا يتعين عليه ملؤه، وهذا النموذج يشتمل على جميع التفاصيل المتعلقة بتغيير الاسم.
- من الجدير بالذكر أن هناك نموذجًا معينًا رقمه 203 قم بملؤه بدقة ليتم تعديل اسم الشخص في السجل المدني.
- بعد ملء النموذج الموظف سيرشد الشخص إلى الحاجة للعودة في وقت لاحق، قد يمتد من أسبوع إلى شهر لمتابعة تقدم طلبه.
- وخلال هذه الفترة ستقوم لجنة مختصة بمراجعة طلب تغيير الاسم حيث ستتم معاينة الاسم القديم مقارنةً بالاسم الجديد وسيتم اتخاذ قرار بشأن موافقة تغيير الاسم أو رفضه.
- في زيارة الشخص الثانية إلى السجل المدني سيتم إعلامه بنتائج اللجنة وما إذا كانت الموافقة قد منحت أم لا.
- في حالة الموافقة سيتم توجيه الشخص للقيام بمجموعة من الإجراءات المتبقية التي تضمن له الحصول على وثيقة تثبت تغيير اسمه وكذلك تحديث بطاقة هويته.
- وبعد استكمال جميع الخطوات السابقة يتوجب على الشخص الذي قام بتغيير اسمه التوجه للمؤسسات والهيئات الحكومية المعنية – كالمدارس والمستشفيات وغيرها – لتحديث البيانات التي تحمل اسمه القديم واستبداله بالجديد.
كيفية معرفة الرقم القومي من خلال الإسم
كما سبق وأشرنا لكم بالطريقة المثلى للبحث عن بيانات شخص باستخدام السجل المدني، الآن سنقوم بالتركيز على الطريقة المتاحة للبحث عن الرقم القومي باستخدام اسم الفرد ذلك في السجل المدني عبر اتباع الخطوات التالية :
- بإمكانكم الوصول إلى الرقم القومي للشخص بكل يسر وسهولة عبر الاعتماد على شهادة الميلاد الإلكترونية، ففي أعلى هذه الشهادة يظهر الرقم المطلوب مما يوفر الجهد والوقت.
- ومن الوسائل التقليدية المتاحة زيارة مصلحة السجل المدني شخصيًا، حيث يُمكنكم الاستفسار عن الرقم القومي عبر تقديم الاسم الكامل للشخص واسم والدته وتاريخ ميلاده وذلك للتحصل على الرقم بكل دقة.
- وفي حال كنتم تفضلون البحث الإلكتروني فالخيار متاح أيضًا فقط قوموا بزيارة الموقع الرسمي للسجل المدني عبر هذا الرابط “من هنا“ وادخلوا بيانات الشخص المعني مثل اسمه وتاريخ ميلاده وفي لحظات سيتم عرض الرقم القومي المراد البحث عنه.
ما هي خدمة البيانات الوظيفية
الآن نسلط الضو على إحدى المبادرات البارزة التي أطلقتها الحكومة السعودية بهدف تعزيز خدماتها وتسهيل أعباء الموظفين وعملائها وهي خدمة البيانات الوظيفية، هذه الخدمة التي تأتي استجابةً للحاجات المتزايدة للتكنولوجيا المعاصرة تهدف إلى تقديم مجموعة من الحلول المتطورة لموظفي الدولة، ومن خلال استعراضنا نجد أن الخدمة توفر مجموعة من المميزات الجوهرية، ومنها :
- تمكين المواطن السعودي من الاستفادة من التقنيات والأنظمة المتقدمة التي تضعها الوزارة بين أيديهم.
- التركيز على متابعة الشؤون الإدارية والمنح الدراسية مما يعزز من تطور القطاع التعليمي بشكل ملحوظ.
- ضمان سهولة تعديل وتحديث البيانات ما يسهم في تحقيق تجربة سلسة وفعالة لموظفي الحكومة دون الحاجة لإضاعة الوقت أو الجهد في المراجعات التقليدية.
- توفير اطلاع سريع ومباشر على التواريخ المتعلقة بالبيانات المرتبطة بالخدمة مما يسهل الأمور على المستفيدين.
- إتاحة الفرصة للموظف لمتابعة مهامه والاطلاع على الطلبات الموكلة إليه من أي مكان وفي أي وقت يناسبه.
- الاهتمام الدائم بتحديث بيانات الخدمة بشكل مستمر مما يضمن حصول المستخدمين على معلومات دقيقة ومحدثة.
- وفي إطار هذا التطور تأتي التقارير الطبية التي تُقدمها وزارة الصحة السعودية كإضافة قيمة لتلك الخدمة، حيث تُسهم في توفير بيئة صحية متكاملة للمستفيدين.
